Extranet käyttöehdot
1 Palvelu, sopimus
Tervetuloa Henkilöstöratkaisu Extraajat Oy:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä ”Extraajat”) Extranet – verkkopalveluun (jäljempänä ”Palvelu”). Käyttäjää kehotetaan tutustumaan näihin käyttöehtoihin (jäljempänä ”Ehdot”) huolellisesti ennen Palvelun käyttämistä. Palvelussa käyttäjät voivat mm. varata työvuoroja sekä tarkistaa ja hallinnoida tietojaan (työntekijät) sekä tilata, vahvistaa tai perua työvuoroja, antaa palautetta työvuoroista ja työntekijöistä sekä nähdä perustiedot vuoroon tulevasta työntekijästä (asiakasyritykset).
Nämä Ehdot soveltuvat kaikkiin käyttäjän toimiin Palvelussa riippumatta siitä, millä päätelaitteella Palvelua käytetään. Käyttäjän on sallittua käyttää Palvelua ainoastaan kulloinkin voimassa olevien Ehtojen ja soveltuvan lainsäädännön sekä hyvän tavan mukaisesti.
Ehdot muodostavat sopimuksen käyttäjän ja Extraajien välillä, ja määrittelevät käyttäjän ja Extraajien Palvelua koskevat oikeudet ja velvollisuudet. Asiakasyritysten osalta sopimus muodostuu Extraajien ja asiakasyrityksen välille. Asiakasyrityksen puolesta toimiva käyttäjä vahvistaa, että sillä on oikeus käyttää Palvelua asiakasyrityksen nimissä. Sopimus alkaa käyttäjän alettua käyttää Palvelua ja on voimassa niin kauan kun käyttäjä käyttää Palvelua. Asiakasyritys vastaa käyttäjiensä toimista Extraajiin nähden. Extraajilla on oikeus siirtää sopimus kokonaan tai osittain sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Palvelua koskeva liiketoiminta siirtyy, tai Extraajien kanssa samaan konserniin kuuluvalle yritykselle. Extraajilla on oikeus käyttää Palvelun toteuttamisessa alihankkijoita.
Palvelu voi lisäksi sisältää osioita tai toimintoja (kuten mobiiliapplikaatio), joiden käyttämiseen sovelletaan näiden Ehtojen lisäksi Palvelussa erikseen annettavia erityisehtoja tai -ohjeita.
Palvelun käyttäminen on osoitus siitä, että käyttäjä hyväksyy kulloinkin voimassa olevat Ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä sekä Palvelussa erikseen annettavia ehtoja ja ohjeita. Jos et hyväksy Ehtoja, älä käytä Palvelua.
2 Palveluntarjoaja
Henkilöstöratkaisu Extraajat Oy
Itämerenkatu 3
00180 Helsinki
Y-tunnus: 2490480-5
asiakaspalvelu@extraajat.fi
3 Henkilötietojen käsittely
Extraajat käsittelee Palvelun välityksellä saatavia, käyttäjää koskevia henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla sekä Extraajien asiakas- ja henkilöstörekisterin tietosuojaselosteessa tarkemmin kuvatulla tavalla.
4 Evästeet
Palvelun välityksellä voidaan evästeiden (”cookies”) tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerätä käyttäjän päätelaitteeseen tai Palvelun käyttämiseen liittyviä tietoja, kuten tietoja siitä, miltä sivulta käyttäjä on saapunut Palveluun, mitä selainta käyttäjä käyttää tai milloin ja mitä Palvelun osioita käyttäjä on selannut. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka voidaan toimittaa käyttäjän päätelaitteelle Palvelun välityksellä.
Evästeet mahdollistavat esimerkiksi Palvelun käyttäjämäärien ja muiden Palvelun käyttöön liittyvien tietojen käsittelyn. Saatujen tietojen avulla Palvelun toimintaa voidaan analysoida ja kehittää käyttäjälle paremmaksi ja yksilöidymmäksi. Lisäksi kerätyn tiedon avulla käyttäjälle voidaan kohdentaa häntä todennäköisesti kiinnostavaa markkinointia Palvelussa sekä Palvelun ulkopuolella esimerkiksi uudelleenmarkkinointia (retargeting) hyödyntämällä.
Käyttäjä voi estää evästeiden toiminnan niin halutessaan muuttamalla omia selainasetuksiaan. Käyttäjän tulee kuitenkin huomioida, että evästeiden käytön estäminen tai niiden poistaminen voi vaikuttaa haitallisesti Palvelun tai sen tiettyjen osioiden tai toimintojen käyttämiseen tai jopa estää sen kokonaan.
5 Palvelun käyttäminen
5.1 Palvelun käyttämistä koskevat oikeudet ja rajoitukset
Extraajat myöntää käyttäjälle näissä Ehdoissa määritellyn rajoitetun, peruutettavissa olevan, ei-yksinomaisen ja henkilökohtaisen oikeuden käyttää Palvelua ja sen sisältöä ainoastaan näiden Ehtojen ja Palvelussa mahdollisesti erikseen annettavien ehtojen ja ohjeiden mukaisesti. Käyttäjällä on oikeus käyttää Palvelua ja sen sisältöä ainoastaan sen tarkoitusta varten käyttäjän omaan henkilökohtaiseen käyttöön (työntekijät) tai omassa sisäisessä liiketoiminnassaan (asiakasyritykset).
Käyttäjä ei saa muokata tai jäljentää Palvelua tai sen sisältöä taikka niiden osaa. Käyttäjällä ei myöskään ole oikeutta sellaisenaan tai muokattuna jakaa, levittää, välittää, esittää julkisesti tai muulla tavoin saattaa Palvelua tai sen sisältöä yleisön saataviin, ellei siihen ole näissä Ehdoissa nimenomaisesti annettu lupaa.
Käyttäjällä on oikeus ottaa Palvelun sisällöstä tuloste tai kopio tai tallentaa kopio omalle päätelaitteelleen omaa käyttöään varten. Käyttäjän tulee säilyttää kaikissa tällaisissa tulosteissa ja tallenteissa Palvelun sisältämät tekijänoikeuksiin ja muihin oikeuksiin liittyvät ilmoitukset.
Käyttäjä ei saa keskeyttää tai yrittää keskeyttää tai muutoin häiritä tai yrittää häiritä Palvelun toimintaa tai toisten käyttäjien mahdollisuutta käyttää Palvelua millään tavoin. Kiellettyjä toimia ovat esimerkiksi ajastettuja häiriöohjelmia, viruksia tai muuta Palvelun ohjelmalliseen rakenteeseen vaikuttamaan pystyviä osia sisältävän aineiston sijoittaminen Palveluun.
Käyttäjä ei saa käyttää Palvelua (a) esiintyäkseen Extraajien edustajana; (b) otsikko- tai tunnistetietojen väärentämiseen tai käsittelemiseen tavalla, jolla pyritään peittämään Palvelun kautta välitetyn sisällön alkuperä; (c) muunlaiseen väärien tietojen antamiseen; (d) muiden käyttäjien henkilötietojen tallentamiseen tai keräämiseen; (e) roskapostin tai muun luvattoman tietoliikenteen välittämiseen tai (f) muihin lain tai hyvän tavan vastaisiin toimiin.
Käyttäjän tulee viipymättä ilmoittaa Extraajille, jos se havaitsee Palvelussa vikoja tai jonkun toisen käyttäjän käyttävän Palvelua näiden Ehtojen vastaisesti.
5.2 Palvelun muutokset
Palvelu sisältöineen tarjotaan ”sellaisena kuin se on”. Extraajat on oikeutettu milloin tahansa muokkaamaan tai muuttamaan Palvelua tai sen sisältöä ilman ennakkoilmoitusta tai korvausvelvollisuutta. Extraajilla on siten oikeus mm. muuttaa tai muokata Palvelussa annettua informaatiota, lisätä ja poistaa osia Palvelusta sekä muuttaa Palvelun maksuttomia osioita maksullisiksi tai päinvastoin. Extraajilla on myös oikeus milloin tahansa keskeyttää tai lopettaa Palvelu, sen sisällön tai minkä tahansa osion tarjoaminen kokonaan taikka rajoittaa Palvelun tai sen osioiden käyttämistä. Jos käyttäjä on toiminut näiden Ehtojen, Palvelussa erikseen annettujen ehtojen tai ohjeiden taikka lakien tai hyvien tapojen vastaisesti, Extraajilla on oikeus estää käyttäjän pääsy Palveluun ja kieltää Palvelun käyttäminen jatkossa.
5.3 Rekisteröityminen
Edellä kuvatun käyttöoikeuden saaminen tietyissä Palvelun osioissa edellyttää käyttäjältä joko asiakassuhdetta tai työsuhdetta Extraajiin. Oikeus käyttää rekisteröintiä edellyttäviä osioita voidaan rajata koskemaan ainoastaan tiettyjä osia Palvelusta esimerkiksi päättyneen työsuhteen jälkeen. Rekisteröityessään Palvelun käyttäjäksi käyttäjän tulee antaa itsestään oikeat pyydetyt tiedot. Väärien tietojen antaminen on kielletty, ja se saattaa johtaa seuraamuksiin.
Rekisteröityessään käyttäjälle annetaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana automaattisesti. Käyttäjä voi itse vaihtaa salasanansa. Käyttäjä on vastuussa salasanan huolellisesta säilyttämisestä ja salassapidosta ja vastaa kaikesta käyttäjätunnuksillaan tapahtuvasta asioinnista Palvelussa. Käyttäjän tulee olla välittömästi yhteydessä Extraajiin, jos käyttäjä havaitsee tai epäilee, että hänen tunnuksensa ovat paljastuneet tai että hänen tunnuksiaan käytetään väärin. Extraajilla on tällaisissa tilanteissa oikeus jäädyttää tai sulkea käyttäjän tunnukset ilmoittamatta asiasta etukäteen käyttäjälle.
6 Palvelun sisältämät linkit ulkopuolisille sivustoille ja ulkoiset linkit Palveluun
Palvelu voi sisältää linkkejä verkkosivustoille, jotka ovat kolmansien osapuolien omistamia ja ylläpitämiä. Linkitetyt sivustot eivät ole millään lailla Extraajien hallinnassa eikä Extraajat valvo tai tarkista linkitettyjen sivustojen sisältöä. Extraajat ei vastaa linkitettyjen sivustojen sisällöstä, oikeellisuudesta, luotettavuudesta tai tietoturvasta.
Ulkopuolisille sivustoille johtavien linkkien käyttäminen siirtää käyttäjän pois Palvelusta, ja käyttäjä käyttää linkitettyjä sivustoja omalla vastuullaan. Käyttäjää kehotetaan tutustumaan huolellisesti linkitetyn sivuston käyttöehtoihin ja ohjeistuksiin ennen kyseisen sivuston käytön aloittamista.
Ulkoisen linkin tähän Palveluun tulee viitata suoraan Palvelun pääsivulle, ja avautua itsenäiseen selainikkunaan eikä linkittävän sivuston omaan kehykseen. Linkin ulkoasu, sijoitus ja muut ominaisuudet eivät saa vaikuttaa haitallisesti Extraajien maineeseen tai sen tavaramerkkien goodwill-arvoon taikka luoda virheellistä vaikutelmaa siitä, että linkittävä taho tai sen palvelut tai tuotteet liittyisivät Extraajien toimintaan tai olisivat sen sponsoroimia. Linkki ei saa myöskään sisältää Extraajien tavaramerkkejä kuviomuodossa.
Palvelun sisältämät linkit ulkopuolisille sivustoille ja ulkopuoliset linkit Palveluun eivät osoita mitään Extraajien ja linkittävän tai linkitetyn kolmannen tahon välisestä suhteesta.
7 Immateriaalioikeudet
Palvelu ja sen sisältö, kuten tekstit, kuvat, tuotetiedot, tavaramerkit ja tunnukset ovat Extraajien tai sen yhteistyökumppaneiden omaisuutta, joka on suojattu tekijänoikeuslaeilla ja kansainvälisillä tekijänoikeussopimuksilla, sekä muulla immateriaalioikeuslainsäädännöllä ja -rekisteröinneillä.
Kaikki Palveluun ja sisältöön liittyvät immateriaalioikeudet (kuten tekijänoikeudet, rekisteröidyt ja rekisteröimättömät tavaramerkki- ja mallioikeudet, domain-nimet, patentit, tietokantaoikeudet sekä liikesalaisuudet) ja niiden käytöstä seuraava goodwill-arvo kuuluvat Extraajille tai sen yhteistyökumppaneille. Extraajat ei myönnä käyttäjälle mitään suoria tai epäsuoria oikeuksia mihinkään immateriaalioikeuksiin. Palvelun ja sen taustaohjelmistojen tai niiden koodin kopiointi, purkaminen, tutkiminen tai takaisinmallintaminen on kiellettyä.
Käyttäjät vastaavat Palveluun tallettamiensa tai sen välityksellä lähettämiensä tietojen lainmukaisuudesta. Käyttäjillä on mahdollisuus tulostaa omia, käyttäjäkohtaisia tietoja ulos Palvelusta milloin tahansa. Jos käyttäjä pyytää Extraajia erikseen toimittamaan käyttäjäkohtaisia tietoja, tästä voidaan periä kohtuullinen korvaus. Extraajat ei ole velvollinen varmuuskopioimaan käyttäjiensä tietoja, eikä takaa, että käyttäjäkohtaisia tietoja voidaan toimittaa käyttäjille.
8 Vastuunrajoitukset
Extraajat pyrkii pitämään Palvelun käyttäjän käytettävissä jatkuvasti ja häiriöittä. Extraajat ei kuitenkaan takaa, että Palvelu on käyttäjän käytettävissä keskeytyksettömästi, oikea-aikaisesti tai virheettömästi. Palvelu sisältöineen tarjotaan käyttäjälle ”sellaisena kuin se on”. Extraajat ei ole vastuussa Palvelussa välitettävien tietojen tai sisällön oikeellisuudesta, luotettavuudesta, virheistä, puutteista, epätarkkuuksista tai muista vioista.
Extraajat ei voi taata Palvelun, sen sisällön tai Palvelun kautta välitettävien tietojen tietoturvaa, eikä vastaa siitä, että Palvelun kautta lähetettävät sähköiset tiedotteet eivät sisällä viruksia tai muita haitallisia osia. Extraajat ei myöskään vastaa käyttäjän Palvelun välityksellä lähettämistä tai vastaanottamista taikka lähettämättä tai vastaanottamatta jääneistä tiedoista tai sisällöstä.
Palvelu ei välttämättä ole saatavilla kaikissa maissa ja se voi olla saatavilla vain tietyillä kielillä. Palvelu, sen toiminta tai jotkut ominaisuudet voivat olla riippuvaisia käytettävien laitteiden yhteensopivuudesta, verkkoyhteyksistä, ja sisällön formaateista.
Extraajat ei ole vastuussa mistään suorista, epäsuorista, välittömistä tai välillisistä tai vahingonkorvausvelvollisuuteen perustuvista vahingoista tai erityisvahingoista, mukaan lukien liiketoiminnan, sopimuksen, tuoton tai tietojen menettämisestä tai liiketoiminnan keskeytymisestä aiheutuvat vahingot, jotka johtuvat Palvelun tai sen sisällön käyttämisestä tai käytön estymisestä taikka näistä Ehdoista, riippumatta siitä, perustuvatko vahingot sopimukseen, oikeudenloukkaukseen, huolimattomuuteen tai muuhun perusteeseen, vaikka Extraajille olisi etukäteen ilmoitettu tällaisten vahinkojen mahdollisuudesta. Kaikissa tapauksissa Extraajien vastuu rajoittuu aina korkeintaan pakottavan lainsäädännön mukaiseen vastuuseen.
Käyttäjä vapauttaa Extraajat ja kaikki sen työntekijät, johtajat ja sen lukuun toimivat vastuusta kaikkien sellaisten kanteiden ja vaateiden osalta, jotka aiheutuvat käyttäjän Palvelun käytöstä.
9 Ehtojen muutokset ja ilmoitukset
Extraajat pidättää oikeuden muuttaa näitä Ehtoja harkintansa mukaan ilmoittamalla siitä käyttäjälle sähköpostitse tai Palvelun välityksellä. Ehtojen muutokset tulevat voimaan, kun niistä on ilmoitettu. Palvelun käyttämistä ilmoitushetken jälkeen pidetään ilmoituksena siitä, että käyttäjä hyväksyy Ehtoihin tehdyt muutokset. Jos käyttäjä ei hyväksyä muutoksia, sen tulee lopettaa Palvelun käyttäminen.
Extraajat voi sisällyttää Palveluun ilmoituksia. Extraajat voi myös lähettää käyttäjälle Palvelua koskevia ilmoituksia käyttäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen, puhelinnumeroon tai mobiiliapplikaatioon. Ilmoitukset katsotaan vastaanotetuiksi seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun Extraajat on ne lähettänyt tai laittanut esille. Palvelun käytön jatkaminen tarkoittaa, että käyttäjän katsotaan vastaanottaneen kaikki ilmoitukset lähetystavasta huolimatta.
10 Sovellettava lainsäädäntö ja riitojenratkaisu
Palvelun käyttämiseen ja näihin Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä.
Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti neuvotteluteitse. Mikäli sovintoratkaisuun ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa Suomessa.
